Logística inboud: mais sobre o endereçamento de estoque eficiente

Toda organização empresarial necessita ter um logística definida, haja vista que investir tempo e capital em algo tem que ser muito bem planejado. Existem um conjunto de práticas que podem otimizar o crescimento exponencial do seu negócio, e a logística inbound é justamente aquela que trata das etapas desde o fornecimento da matéria-prima utilizada na produção até a o planejamento do estoque!

Utilizar a gestão de estoque para adequar sua empresa à demanda do cliente é essencial, mas você sabe onde o endereçamento de estoque entra na logística inbound? Nós te contamos o que é e como funciona essa metodologia que se apoia na inteligência artificial.

Endereçamento de estoque: na prática, o que é?

Quando se trata de organização em setores internos de uma empresa, a planejamento é a melhor saída para que todos os parâmetros de um produto, linha de produção e armazenamento sejam considerados.

A categorização de setores internosé, na prática, o endereçamento de estoque. Ou seja, a metodologia e a estratégia de identificação, catalogação/classificação e separação deve observar fatores como a frequência de movimentação, o tamanho e volume dos itens estocados, e fornecer a cada um o SKU.

A sigla SKU significa Stock Keeping Unit em inglês, ou Unidade de Manutenção de Estoque, em português, e diz respeito ao código identificador que cada produto possui dentro do estoque, de modo que este é utilizado para o controle.

Para que serve o endereçamento de estoque

Sabendo que endereçamento de estoque é o reconhecimento, identificação, classificação e marcação dos itens armazenados, seu ideal é justamente o de possibilitar a organização interna de um armazém ou centro de distribuição. Adotar um sistema de endereçamento de estoque, portanto, facilita e permite a localização dos itens daquele comércio de forma mais eficiente e rápida.

É importante ter em mente que dentro da premissa de organização interna existem várias formas, modelos ou sistemas de endereçamento de estoque. Cada um é utilizado observando as particularidades da empresa em questão já que essas ferramentas tem de ser adaptáveis a ela.

Organizar os itens facilita aos colaboradores daquele setor quando realizarem o picking (coleta e combinação de cargas que formam o pedido do cliente) para as fases de logística outbound, ou seja, quando o produto sai para o consumidor.

Além do mais, oportuniza o maior controle de entrada e saída de mercadorias. Um exemplo seria determinar que o produtos de alto giro fiquem próximos às estradas e saídas do armazém ou centro de distribuição.

Modelos de endereçamento de estoque

Como relatado, cada empresa possui suas especificidades, e quando se trata de gestão de estoque tem de ser observada a possibilidade do uso de um único padrão ou vários modelos de sistematização de endereçamento de estoque.

É essencial que os gestores possam identificar as necessidades daquela empresa e definir quais sistemas de planejamento, organização e identificação serão aplicados no departamento interno.

Vamos conhecer alguns?

1. Por área de armazenagem

Este é o tipo de endereçamento de estoque mais utilizado. A metodologia diz respeito à alocação de diferentes códigos para áreas distintas de estoque.

Determinar o local onde os paletes, as frutas, as bebidas alcoólicas e as farinhas (por exemplo) vão ficar armazenadas faz diferença para a organização do estoque, bem como aduz a possibilidade de expandir o estoque sem que haja a necessidade de nova categorização: apenas se dá continuidade à numeração do anterior.

2. Por corredor

Tipicamente conhecidos como armazéns verticais, subsiste a criação de corredores para circulação entre cada estante. Facilmente visualizável, é ideal que cada corredor seja identificado por números ou letras nas extremidades ou acima de cada corredor.

Quando permitido – pelo espaço – é interessante alinhar os corredores com as docas de entrada e saída de produtos.

3. Por módulo

Por sua vez, os módulos dizem respeito à estocagem por setores em conjuntos de espaço. Há quem perceba semelhanças entre este sistema de endereçamento de estoque e a as ruas de uma cidade: cada módulo mais parece um prédio na imensidão do armazém.

O interessante é que a identificação acima faz sentido, haja vista que a organização deste tipo de armazenamento tem formato parecido com o próprio planejamento urbano no que diz respeito à identificação de cada “prédio”: itens de números pares são alocados de um lado e impares de outro.

4. Por nível

Esse tipo de endereçamento pode ser aplicado ao anterior, por exemplo, ao identificar os espaços/andares de cada módulo. Se faz uso de números sequencias para melhor localização e rastreio de itens.

Exemplo: Módulo 1, Nível 3: no terceiro andar (espaço) do primeiro setor “1” se encontra o item.

5. Por vão

Novamente, em cada módulo ou prédio existirão espaços vazios ou ocupados. Estes são chamados de vãos (daí o nome do modelo). Cada vão é como se fosse um apartamento daquele prédio, dentro de um setor. Tire a prova real na imagem abaixo:

A visualização fica bem mais simples com a imagem, mas aqui vai um exemplo também: Módulo ou Prédio 1, Nível 3, Vão 3: o item procurado no terceiro andar do primeiro setor, denominado “1”, no vão de numeração 3.

Bem fácil, não é? Todos os modelos utilizados como forma de endereçamento de estoque podem ser agregados ou aplicados separadamente, mas tenha ciência que essa utilização depende da complexidade, tipo, modelo e volume do que será armazenado.

O operador de um pequeno armazém poderá rastrear um produto com muita facilidade pela simples identificação “área 5”, mas quando falamos de um centro de distribuição grande, o endereçamento terá de ser otimizado para que a localização também seja mais efetiva. A necessidade logística de cada empresa terá de ser pormenorizada.

Para ler depois: Dicas para otimizar o recebimento de mercadorias em sua empresa.

Como fazer um endereçamento de estoque corretamente?

Fazer um bom endereçamento de estoque pode parecer, a primeira vista, complicado, mas em verdade é muito simples se você possui um bom sistema de gestão interna eficiente e gestores alinhados com a realidade da atividade empresarial.

Temos conselhos básicos para um endereçamento de estoque eficaz:

1. Padronize o endereçamento: utilizar um sistema de gestão de endereçamento de estoque faz toda diferença;
2. Busque evitar sinalizações alfabéticas: a identificação tem que ser clara tanto visualmente como cognitivamente, e números são muito mais intuitivos do que o alfabeto, não é?
3. Categorize os produtos nas suas localizações: especifique o máximo que der cada área, módulo, prédio e/ou vão de endereçamento, bem como tenha características dos produtos como data de validade, lote, SKU, medida, peso, volume, etc.

Benefícios do bom endereçamento de estoque

Mais do que uma tendência, a tecnologia da informação e a inteligência artificial vem sendo massivamente aplicados à diversos setores do mercado. A logística tem novos aliados! Conheça algumas vantagens da adoção da padronização de endereçamentos de estoque:

• controle real do estoque de produtos;
• eficácia gerencial;
• produtividade;
• inexistência de desperdício de tempo procurando produtos;
• capacidade logística inbound e outbound otimizadas;
• informatização da empresa;
• organização;
• possibilidade de calcular o giro de mercadorias com mais exatidão (diminuição da pressão sobre o capital de giro da empresa);
• aperfeiçoamento no processo de compra;
• conhecimento do público alvo;

Sistemas de localização e endereçamento de estoque

Agora que já abrimos o leque de conhecimento acerca do endereçamento de estoque per si, que tal conhecer alguns sistemas que fazem isso? Abaixo nomeamos algumas modalidades do Sistema Integrado de Gestão Empresarial – ERP que podem ser interessantes ao seu negócio:

• ERP para serviços: controle de compras, gestão financeira, controle de ordens de serviço, gestão de estoque;
• ERP para varejo: emissão de nota fiscal, gestão de gastos, controle de estoque;
• ERP para atacado: sugestão de compra, força de vendas externa, operação conjunta atacarejo, controle de entregas;

Quer ficar bem posicionado no mercado de vendas? Acompanhe as publicações do blog da ATS Informática e fique por dentro das principais noticias e dicas ao seu negócio! Até a próxima!