Toda organização empresarial necessita ter um logística definida, haja vista que investir tempo e capital em algo tem que ser muito bem planejado. Existem um conjunto de práticas que podem otimizar o crescimento exponencial do seu negócio, e a logística inbound é justamente aquela que trata das etapas desde o fornecimento da matéria-prima utilizada na produção até a o planejamento do estoque!

Utilizar a gestão de estoque para adequar sua empresa à demanda do cliente é essencial, mas você sabe onde o endereçamento de estoque entra na logística inbound? Nós te contamos o que é e como funciona essa metodologia que se apoia na inteligência artificial.

Endereçamento de estoque: na prática, o que é?

Quando se trata de organização em setores internos de uma empresa, a planejamento é a melhor saída para que todos os parâmetros de um produto, linha de produção e armazenamento sejam considerados.

A categorização de setores internosé, na prática, o endereçamento de estoque. Ou seja, a metodologia e a estratégia de identificação, catalogação/classificação e separação deve observar fatores como a frequência de movimentação, o tamanho e volume dos itens estocados, e fornecer a cada um o SKU.

A sigla SKU significa Stock Keeping Unit em inglês, ou Unidade de Manutenção de Estoque, em português, e diz respeito ao código identificador que cada produto possui dentro do estoque, de modo que este é utilizado para o controle.

Para que serve o endereçamento de estoque

Sabendo que endereçamento de estoque é o reconhecimento, identificação, classificação e marcação dos itens armazenados, seu ideal é justamente o de possibilitar a organização interna de um armazém ou centro de distribuição. Adotar um sistema de endereçamento de estoque, portanto, facilita e permite a localização dos itens daquele comércio de forma mais eficiente e rápida.

É importante ter em mente que dentro da premissa de organização interna existem várias formas, modelos ou sistemas de endereçamento de estoque. Cada um é utilizado observando as particularidades da empresa em questão já que essas ferramentas tem de ser adaptáveis a ela.

Organizar os itens facilita aos colaboradores daquele setor quando realizarem o picking (coleta e combinação de cargas que formam o pedido do cliente) para as fases de logística outbound, ou seja, quando o produto sai para o consumidor.

Além do mais, oportuniza o maior controle de entrada e saída de mercadorias. Um exemplo seria determinar que o produtos de alto giro fiquem próximos às estradas e saídas do armazém ou centro de distribuição.

Modelos de endereçamento de estoque

Como relatado, cada empresa possui suas especificidades, e quando se trata de gestão de estoque tem de ser observada a possibilidade do uso de um único padrão ou vários modelos de sistematização de endereçamento de estoque.

Os gestores precisam identificar as necessidades da empresa e, a partir disso, definir quais sistemas de planejamento, organização e identificação aplicarão no departamento interno. Além disso, essa definição garantirá maior eficiência e alinhamento nas operações.

Vamos conhecer alguns?

1. Por área de armazenagem

Este é o tipo de endereçamento de estoque mais utilizado. A metodologia diz respeito à alocação de diferentes códigos para áreas distintas de estoque.

Determinar o local onde os paletes, as frutas, as bebidas alcoólicas e as farinhas (por exemplo) vão ficar armazenadas faz diferença para a organização do estoque, bem como aduz a possibilidade de expandir o estoque sem que haja a necessidade de nova categorização: apenas se dá continuidade à numeração do anterior.

2. Por corredor

Tipicamente conhecidos como armazéns verticais, subsiste a criação de corredores para circulação entre cada estante. É ideal identificar facilmente cada corredor com números ou letras nas extremidades ou acima de cada um.

Quando permitido – pelo espaço – é interessante alinhar os corredores com as docas de entrada e saída de produtos.

3. Por módulo

Por sua vez, os módulos dizem respeito à estocagem por setores em conjuntos de espaço. Há quem perceba semelhanças entre este sistema de endereçamento de estoque e a as ruas de uma cidade: cada módulo mais parece um prédio na imensidão do armazém.

O interessante é que a identificação acima faz sentido, pois a organização deste tipo de armazenamento segue um formato parecido com o planejamento urbano, especialmente no que diz respeito à identificação de cada “prédio”. Nesse sentido, alocam-se os itens de números pares de um lado, enquanto os ímpares ficam do outro. Dessa forma, a organização se torna mais clara e eficiente, facilitando a localização e o controle.

4. Por nível

Esse tipo de endereçamento pode ser aplicado ao anterior, por exemplo, ao identificar os espaços/andares de cada módulo. Se faz uso de números sequencias para melhor localização e rastreio de itens.

Exemplo: Módulo 1, Nível 3: no terceiro andar (espaço) do primeiro setor “1” se encontra o item.

5. Por vão

Novamente, em cada módulo ou prédio existirão espaços vazios ou ocupados. Estes são chamados de vãos (daí o nome do modelo). Cada vão é como se fosse um apartamento daquele prédio, dentro de um setor. Tire a prova real na imagem abaixo:

A visualização fica bem mais simples com a imagem, mas aqui vai um exemplo também: Módulo ou Prédio 1, Nível 3, Vão 3: o item procurado no terceiro andar do primeiro setor, denominado “1”, no vão de numeração 3.

Bem fácil, não é? Você pode agregar ou aplicar separadamente todos os modelos utilizados para o endereçamento de estoque, mas deve ter ciência de que essa utilização depende da complexidade, tipo, modelo e volume do que será armazenado.

O operador de um pequeno armazém poderá rastrear um produto facilmente pela simples identificação “área 5”, mas, em um centro de distribuição grande, será necessário otimizar o endereçamento para tornar a localização mais efetiva. Cada empresa precisará detalhar suas necessidades logísticas.

Para ler depois: Dicas para otimizar o recebimento de mercadorias em sua empresa.

Como fazer um endereçamento de estoque corretamente?

Fazer um bom endereçamento de estoque pode parecer, a primeira vista, complicado, mas em verdade é muito simples se você possui um bom sistema de gestão interna eficiente e gestores alinhados com a realidade da atividade empresarial.

Temos conselhos básicos para um endereçamento de estoque eficaz:

1. Padronize o endereçamento: utilizar um sistema de gestão de endereçamento de estoque faz toda diferença;
2. Busque evitar sinalizações alfabéticas: a identificação tem que ser clara tanto visualmente como cognitivamente, e números são muito mais intuitivos do que o alfabeto, não é?
3. Categorize os produtos nas suas localizações: especifique o máximo que der cada área, módulo, prédio e/ou vão de endereçamento, bem como tenha características dos produtos como data de validade, lote, SKU, medida, peso, volume, etc.

Benefícios do bom endereçamento de estoque

Mais do que uma tendência, a tecnologia da informação e a inteligência artificial vem sendo massivamente aplicados à diversos setores do mercado. A logística tem novos aliados! Conheça algumas vantagens da adoção da padronização de endereçamentos de estoque:

• controle real do estoque de produtos;
• eficácia gerencial;
• produtividade;
• inexistência de desperdício de tempo procurando produtos;
• capacidade logística inbound e outbound otimizadas;
• informatização da empresa;
• organização;
• possibilidade de calcular o giro de mercadorias com mais exatidão (diminuição da pressão sobre o capital de giro da empresa);
• aperfeiçoamento no processo de compra;
• conhecimento do público alvo;

Sistemas de localização e endereçamento de estoque

Agora que já abrimos o leque de conhecimento acerca do endereçamento de estoque per si, que tal conhecer alguns sistemas que fazem isso? Abaixo nomeamos algumas modalidades do Sistema Integrado de Gestão Empresarial – ERP que podem ser interessantes ao seu negócio:

• ERP para serviços: controle de compras, gestão financeira, controle de ordens de serviço, gestão de estoque;
• ERP para varejo: emissão de nota fiscal, gestão de gastos, controle de estoque;
• ERP para atacado: sugestão de compra, força de vendas externa, operação conjunta atacarejo, controle de entregas;

Quer ficar bem posicionado no mercado de vendas? Acompanhe as publicações do blog da ATS Informática e fique por dentro das principais noticias e dicas ao seu negócio! Até a próxima!