Integração PBI: saiba como deixar o seu Resulth mais estratégico

Integração PBI: saiba como deixar o seu Resulth mais estratégico

31/05/2019

Os donos de negócios almejam ter mais embasamento na tomada de decisões, com dados e informações capazes de mostrar o cenário atual e o futuro do negócio. Por isso, as soluções de Power Business Intelligence, ou simplesmente integração PBI, não param de crescer.

Com um número cada vez maior de dados gerados pela tecnologia, é essencial ter um auxílio na hora de interpretar de maneira estratégica essas informações.

Nesse sentido, a integração PBI com as soluções Resulth da ATS Informática é uma maneira excelente de diferenciar o seu negócio e tornar a sua gestão ainda mais estratégica.

Quer entender melhor? Continue a leitura!

Mas o que é PBI?

PBI é a abreviação para um conjunto de ferramentas oferecidas pela Microsoft chamadas de Power BI. Elas funcionam de forma a analisar diversos tipos de dados que podem ser captados do Excel, do Power BI Desktop, do Power BI Online e Mobile e de alguns softwares de gestão, como é o caso do Resulth, além de outras fontes de dados externas.

Mais do que apenas gerar relatórios, o Power BI ajuda o gestor a ter uma visão 360 graus das métricas mais importantes da sua empresa, com dados fáceis de entender e compreender e que podem ser acessados em dispositivos móveis, como tablets e smartphones, e também computadores de mesa e notebooks.

Assim, de uma forma simples, é possível se conectar a várias fontes de dados distintos e combiná-las, criando gráficos, conjuntos visuais, relatórios e outros que podem ser compartilhados entre membros da sua equipe e que ajudam a ter uma visão mais sistêmica da sua empresa.

Por que usar essa solução?

Como dissemos na introdução, hoje existem diversas tecnologias capazes de oferecer dados para sustentar a nossa gestão. Os softwares para as empresas, por exemplo, ajudam a automatizar várias tarefas e até a melhorar a comunicação entre os departamentos.

Enquanto os utilizamos, estamos criando informações sobre: número de vendas, giro do estoque, compra de produtos e matéria-prima, tempo médio de atendimento, logística, gestão fiscal, entre outros.

Porém, é difícil para o gestor transformar esses dados em informações estratégicas. Afinal, só olhando para o seu software atual você é capaz de responder, por exemplo:

- Qual produto tem mais saída?

- Quais os melhores dias e horários de vendas?

- Qual a projeção de vendas de cada item para os próximos meses?

- Qual o fornecedor oferece uma taxa de lucro maior?

Todos esses dados são cruciais para a tomada de decisão mais acertada. Se você não souber, por exemplo, quais são os seus principais custos será difícil otimizar a parte financeira do seu negócio, correndo o risco de fazer cortes em áreas importantes – e assim ver o seu lucro e a qualidade do seu produto diminuir.

O Power BI é uma ferramenta que, rapidamente, analisa todas essas informações e as torna mais acessíveis para o gestor. Ela unifica dados e os transforma em relatórios visuais e intuitivos, capazes de oferecer mais segurança na tomada de decisões.

Vantagens

Dessa forma, podemos resumir algumas vantagens oferecidas pelo Power BI:

  • permite cruzar informações de várias fontes diferentes de dados;
  • oferece uma visão completa das principais métricas utilizadas (que são atualizadas em tempo real);
  • é capaz de coletar, tratar e analisar grandes volumes de dados;
  • todos os dados ficam armazenados na nuvem;
  • oferece respostas de forma rápida e objetiva;
  • permite o autoatendimento e a autonomia;
  • é bastante customizável;
  • permite cruzar dados de bases online e offline.

Como a integração PBI ajuda a tornar o Resulth ainda mais estratégicoa?

O sistema Resulth é uma excelente solução para empresas de diversos ramos. Com ele, você consegue controlar setores essenciais ao seu negócio como: contas a pagar e a receber, faturamento, contas em banco, compras, contabilidade, emissão e recebimento de notas fiscais e outras funcionalidades mais específicas.

Tudo isso, é claro, resulta em maior autonomia no dia a dia, integrando setores e automatizando várias tarefas. Mas, como dissemos, nem sempre é fácil “enxergar” os dados gerados pela solução de uma maneira mais estratégica.

Ao usar a integração PBI, você conseguirá exportar do Resulth todas as informações essenciais sobre o seu negócio e analisá-las de uma maneira mais estratégica, gerando relatórios sobre diferentes áreas e planejando melhor suas ações.

Além disso, você ainda poderá cruzar os dados oferecidos pelo Resulth com outros disponíveis, como planilhas próprias do Excel ou até estudos de mercado para o seu nicho de atuação.

Quanto mais dados seguros e atualizados você tiver em mãos, mais fácil será tomar decisões acertadas, que tragam resultados reais à sua empresa e ajudem a diferenciá-la da concorrência.

Algumas possibilidades de uso da integração PBI são:

  • analisar cenários econômicos e comparar com seus resultados financeiros, tornando suas projeções de vendas mais acertadas;
  • compreender suas oscilações de venda e as preferências do seu público, favorecendo o setor de compras e otimizando o seu estoque;
  • cruzar dados do seu fluxo de caixa com previsões de crescimento ou retração do mercado e definir o momento exato de tomar determinadas decisões, como lançamento de um novo produto, abertura de uma filial ou corte de gastos;
  • avaliar seus resultados e cruzá-los com a média do mercado, entendendo se a sua empresa está crescendo de acordo com o seu nicho de atuação ou se é preciso rever suas ações;
  • analisar seus custos e avaliar onde é possível realizar cortes estratégicos, otimizando o orçamento da empresa;
  • cruzar os dados dos preços praticados pelo seu negócio com a média do mercado e realizar uma política mais interessante e atrativa;
  • entre outros.

Como você viu, a integração PBI com os dados gerados pelo Resulth é uma maneira excelente de ter uma visão ainda mais estratégica sobre a sua empresa. Você poderá usar essa solução apenas para visualizar melhor as informações do seu negócio ou ainda para cruzá-las com dados de bancos externos, como aqueles provenientes de pesquisas sobre o seu setor.

Tudo isso ajuda a tomar decisões ainda mais estratégicas e a diferenciar a sua empresa, otimizando a vida financeira, o estoque e até a força de vendas.

Gostou de saber mais sobre a integração PBI com as soluções Resulth? Quer levar a sua empresa ainda mais longe? Entre em contato com um dos nossos especialistas e entenda como podemos ajudá-lo!