No varejo, quando o assunto é gestão de estoque, a transferência de estoque é essencial para o funcionamento de lojas e filiais. Basicamente, qualquer movimentação de entradas ou saídas de produtos entre empresas precisa ser registrada e gerenciada com muita atenção, afinal, esse processo exige precisão, segurança, agilidade, além do cumprimento de normas fiscais.
Nesse sentido, quando a transferência de estoque não é registrada e gerenciada da forma correta, a empresa pode ficar refém de muitos problemas, como por exemplo:
- Perda de vendas;
- Acúmulo de produtos;
- Aumento de custos operacionais;
- Dificuldade para cumprir normas fiscais, entre outros impactos.
Está com problemas para otimizar o controle das transferências de estoque? Não se preocupe. Criamos este conteúdo especialmente para te ajudar. Continue a leitura.
Por que investir na gestão do estoque?
Antes de qualquer coisa, não podemos deixar de falar sobre a importância de otimizar o controle do estoque. Gerenciar e registrar todas as movimentações feitas no estoque sem cometer erros pode ser um duro desafio para muitos varejistas, entretanto, é um processo essencial para obter sucesso.
Indo direto ao ponto, quando falamos em gestão de estoque nos referimos ao acompanhamento preciso de todo o movimento de entradas e saídas. Esse controle é fundamental para que qualquer gestor consiga identificar demandas, planejar vendas, pensar estratégias, ajustar o marketing e principalmente evitar prejuízos.
Ou seja, vender muito e vender bem também passa por ter os itens organizados e corretamente registrados.
Uma gestão de estoque eficiente inclui alguns princípios, como:
- Fazer o registro de mercadorias e fornecedores;
- Definir estoque mínimo e estoque máximo;
- Garantir que a visualização da quantidade de itens seja rápida e fácil;
- Gerar relatórios, como quais produtos foram menos ou mais vendidos dentro de determinado período, por exemplo;
- Lançar compras;
- Adicionar ítens;
- Armazenar os arquivos relacionados às notas fiscais dos fornecedores;
- Realizar transferências entre lojas; entre outros.
Enfim, ter uma gestão de estoque eficaz é muito importante e para isso é crucial estar atento aos indicadores, acompanhar o giro dos produtos corretamente, além de investir em integrações e soluções tecnológicas capazes de deixar tudo “redondinho”.
O que é transferência de estoque?
Basicamente, a transferência de estoque é uma funcionalidade que permite que o gestor faça transações de itens entre filiais da mesma loja. Vale a pena esclarecer que filial é um estabelecimento que segue suas próprias direções, porém, subordinado à uma empresa matriz.
Esse processo envolve uma movimentação de estoque de impacto financeiro e fiscal. Para fazer isso de forma precisa e com maior agilidade, essa operação precisa que o gestor esteja o mais preparado possível para realizar os cadastros e registros.
Para a transferência de estoque, o responsável precisa tomar conhecimento sobre alguns dados, como:
- Mercadoria: precisa estar cadastrada de acordo com seus dados fiscais;
- Destino: a loja que irá receber a transferência precisa estar cadastrada;
- Quantidade: se o estoque possui mercadorias o suficiente para efetuar a saída; entre outros.
Após a transferência, o sistema aumenta o estoque do item no inventário da loja de destino e reduz no inventário da loja de origem. Além disso, ele atualiza o valor total do inventário das lojas, considerando o valor de custo.
Enfim, todo esse processo envolve a emissão de relatórios, NF-e, checagem, além de outros documentos fiscais. Gerenciar tudo isso sem cometer erros e de forma ágil faz toda a diferença para o sucesso do negócio.
Otimizar a transferência de estoque com uma ferramenta qualificada
Em muitas empresas, esse procedimento costuma ser lento e burocrático, com riscos de erros e possíveis impactos negativos. Por isso, com o nosso software, ajudamos gestores a tornar essa tarefa mais prática, segura e eficiente, eliminando possíveis perdas de mercadorias e valores e facilitando ainda mais a gestão do estoque de modo geral. Entre em Contato.