Você sabe como consultar a NF-e? Ou então, você sabe para que ela serve? A nota fiscal é um documento importante para registrar uma venda de produto ou serviço, tanto de forma física como digital. Trata-se de um atestado oficial e digital que muitas pessoas ainda não sabe como acessá-lo.
Saber as funcionalidades e como consultar a NF-e é importante para ter, em registro, os dados da sua venda ou compra, bem como de quaisquer prestações de serviço. Essa é a única comprovação oficial de que a empresa paga adequadamente seus tributos. E, mais do que importante, a nota fiscal eletrônica é um documento obrigatório e uma forma de adequação fiscal.
Então, para te ajudar, selecionamos dicas e um passo a passo simples e prático para consultar suas notas. Também incluímos um guia para quem quer consultar todas as NF-e emitidas de uma empresa. Antes de mais nada, vamos entender os três principais tipos de nota fiscal eletrônica.
De maneira geral, há três principais e mais utilizados tipos de nota fiscal eletrônica: a Nota Fiscal de Produto Eletrônica; Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica. Lembrando que, para todos os casos, as notas fiscais estão presentes somente de forma eletrônica e não física. Veja mais sobre cada uma delas:
A nota fiscal de produto serve para vendas e compras de produtos, tanto online, quanto de forma física. A NF-e funciona como uma certidão de nascimento de uma mercadoria e, nos casos de empresas online, é necessário realizar o processo de emissão de uma maneira um pouco diferente.
Veja mais sobre isso na nossa publicação com dicas para abrir um e-commerce. Não deixe de conferir!
Como o próprio nome sugere, a nota fiscal de serviço eletrônica é utilizada para os casos de prestação de serviço, seja qual for a particularidade deste. Esse tipo de nota fiscal pode ser utilizada, ainda, como recibo. Para os casos de serviços online, a NFS-e também é necessária.
Já as notas fiscais de consumidor eletrônica funcionam para documentação de operações comerciais como forma de substituição dos cupons fiscais. Ela é utilizada na venda do consumidor final e é responsável por possibilitar a validação dos dados e do produto adquirido nesta transação.
Para consultar a nota fiscal eletrônica é necessário apenas 3 passos simples. Confira!
O primeiro passo é acessar o portal da Nota Fiscal Eletrônica, oferecido pela SEFAZ. Na primeira página, procure pelo espaço sinalizado como “Serviços mais acessados” e, depois, clique em Consultar NF-e. Outro caminho possível, é clicar logo em cima no menu da página em “Serviços” e “Consultar NF-e”.
Ao abrir a página de consulta, você deverá inserir a chave de acesso com os 44 dígitos exibidos no Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica, o DANFE. Para consumidores que fizeram compras em comércios eletrônicos, por exemplo, essa chave de acesso normalmente é enviada pelo e-mail quando a compra é efetivada no sistema.
Em seguida, prove sua autenticação ao site e clique em continuar.
Depois de inserido sua chave de acesso, será exibida uma página com a nota fiscal. Caso você queira fazer o download, é necessário possuir um certificado digital. Você tem a possibilidade, ainda, de imprimir o documento, basta descer a página e encontrar o campo para a impressão.
Uma dica extra é utilizar um sistema para otimizar o processo de consulta. Com as soluções da ATS Informática, você consegue emitir notas fiscais eletrônicas com praticidade e segurança. Veja mais sobre o assunto na nossa página com as funcionalidades ERP para Emissão de NF-e.
Mais do que emitir as notas fiscais, nosso sistema possibilita que você faça sua consulta de uma forma simples, otimizada e assertiva. Dentre as vantagens do sistema ERP da ATS, você pode encontrar uma plataforma que se adequa à rotina do seu negócio, com notas dentro das normas, além de emissão em contingência e impressão ecológica.
Os passos para consulta de notas fiscais eletrônicas emitidas por uma empresa, embora sejam mais complexos do que o anterior, ainda são bem simples, entretanto, é preciso estar atento a alguns detalhes. Confira nosso mini guia para consulta de NF-e online para empresas.
A primeira etapa para consulta de NF-e é encontrar o número da nota fiscal que, conforme consta na legislação nacional, possui um número de 000.001 a 999.999 – no caso das empresas. Isso ocorre uma vez que os números são elevados de acordo com sua venda, sendo a primeira emissão de nota fiscal a de número 000.001.
Em seguida, os próximos passos são aqueles já mencionado no tópico anterior, mas vamos retomar:
Acesse o portal da Nota Fiscal Eletrônica, insira a chave de acesso que consta em seu documento, confirme sua autenticidade clicando em “não sou robô” e insira seu certificado digital.
A nota fiscal eletrônica é um documento obrigatório e muito importante tanto para quem vende produtos ou serviços, quanto para quem adquire. Saber acessá-lo de forma online é essencial para estar em dia com a legislação brasileira, comprovando oficialmente o pagamento de tributos.
Nosso passo a passo buscou, de forma simples, te ajudar a encontrar o que precisa. E então, conseguimos esclarecer o assunto para você? Tem mais algum tema que você queira conferir por aqui?