Sistema de Gestão Integrada – o que é?

O Sistema de Gestão Integrada é a união de softwares desenvolvidos com o objetivo de otimizar a gestão de empresas. Os sistemas de gestão também são chamados de ERP, sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, e podem ser implantados em negócios de qualquer tamanho e que atuam em diferentes atividades comerciais. Normalmente, esses programas interligam diversos processos internos de uma empresa, como por exemplo, solicitações de compra e mercadorias em estoque. Além disso, costumam oferecer soluções que facilitam as atividades contábeis e tributárias. São vários os benefícios, que podemos definir como principais:

1 – Otimizar a gestão

Com o sistema integrado, significa que todos os departamentos da sua empresa irão atualizar informações sobre os processos que realizam. Dessa forma, as movimentações e informações de cada um desses setores ficarão registradas. A partir daí, você terá um conhecimento geral de tudo o que acontece na empresa, de maneira organizada e eficiente. Como reflexo imediato do uso desse sistema, está a agilidade no fluxo de informação e consequente redução de tempo em diversas ações rotineiras, como por exemplo, um funcionário acessar o sistema e saber quais produtos estão em estoque.

2 – Mais controle e agilidade nos processos

Com o registro de todas as operações, fica mais fácil monitorar os processos da sua empresa. Dessa forma, é muito mais simples analisar os procedimentos e entender o que precisa ser melhorado. O registro também oferece segurança das atividades que foram ou não realizadas.

3 – Mais qualidade de informações

Com a confiabilidade das informações a possibilidade de erros envolvendo a transferência dos dados de origem contábil para os órgãos fiscalizadores, por exemplo, será menor. Essa atividade também pode ser executada com mais tranquilidade dentro de um sistema de gestão integrada. Além disso, as pessoas podem trabalhar com mais assertividade e eficiência, uma vez que os relatórios serão baseados em dados reais e precisos. Um diagnóstico preciso faz total diferença na hora da empresa definir suas metas e objetivos.

4 – Redução de Perdas

De imediato, muitas demandas são automatizadas com o Sistema de Gestão Integrada. Os dados serão mais seguros, o fluxo de informação irá melhorar e com isso, há redução no custo operacional. Despesas com perda de produtos, multas por perder o prazo de pagamento e atraso na entrega de produtos, por exemplo, são minimizados quando essas demandas passam a ser automatizadas. Assim, é possível dar mais atenção a tarefas estratégicas e ao relacionamento com os clientes, que vão influenciar na qualidade do serviço ou produto e melhora nas vendas como um todo.

5 – Melhoria na tomada de decisões

Se os dados estão padronizados e circulam bem, há um processo de tomada de decisões mais assertivo e ágil. Dados precisos sobre o fluxo de caixa, por exemplo, permitem provisionar os gastos de maneira mais qualificada. Informações que antes necessitavam ser repassadas pessoalmente, podem ser facilmente acessadas no sistema. Assim, as pessoas têm mais tempo para se dedicarem a outras atividades estratégicas, contribuindo para o crescimento da empresa. Por isso, tome a decisão certa, seja um cliente ATS e escolha o Resulth ERP!