Os controles financeiros são necessários a todas as empresas, pois, dessa forma, fazem parte da base de informações úteis para a tomada de decisões estratégicas relacionadas ao negócio. Além disso, eles ajudam a garantir a sustentabilidade financeira da empresa a longo prazo. Esses controles estão entre as melhores práticas de gestão, e monitorar esses dados é fundamental para a saúde empresa.

Nas grandes organizações, há estrutura e recursos dedicados aos controles financeiros, que em linhas gerais, costumam ser eficientes e bem definidos. Já nas pequenas e médias empresas, é normal encontrar o empresário assumindo várias funções, que incluem planejamento, marketing, comercial e até mesmo a operacionalização das tarefas.

Neste cenário, a empresa pode não priorizar alguns controles importantes, o que compromete a gestão. Por isso, é essencial que a equipe acompanhe diariamente determinados dados. Assim, é possível garantir melhores resultados e a equipe pode encontrar soluções para boa parte dos problemas. Além disso, como, por exemplo, administrar o capital de giro de forma mais eficiente, o que ajuda a minimizar dificuldades financeiras.

Controles Financeiros Básicos

1. Controle e conciliação de caixa:

Basicamente, é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro, definindo o saldo da operação. O controle financeiro de caixa tem por finalidade verificar se ocorreram erros ou desvios de recursos. A equipe deve realizar esse controle diariamente e, se houverem diferenças, elas devem ser apuradas imediatamente.

2. Controle e conciliação bancária:

3. Controle de contas a receber e recebidas:

O objetivo deste controle financeiro é monitorar os valores a receber decorrentes de vendas a prazo. Deve oferecer uma visão clara sobre o total dos valores a receber e estimar quando estarão disponíveis. Serve também para conhecer contas já vencidas e que necessitam de cobrança, além de alimentar a elaboração do fluxo de caixa.

4. Controle de contas a pagar e pagas:

Seguindo o mesmo raciocínio das contas a receber, o controle de contas a pagar propicia que o empresário esteja informado sobre o vencimento dos compromissos. Desta forma, fica mais fácil estabelecer prioridades em momentos de dificuldades financeiras. Também indica valores devidos, de compromissos já vencidos e não pagos, e ainda fornece informações para elaboração de fluxo de caixa.

5. Controle de estoques:

O controle de estoques visa basicamente evitar desvios e fornecer informações sobre produtos vendidos e reposição. Ao analisar os dados, é possível definir estratégias para reduzir produtos parados. Este controle deve indicar, ao menos, o valor total do estoque, quantidades de cada produto e custo unitário, estoques sem movimentação, necessidades de reposição.

6. Fluxo de caixa:

A equipe precisa construir o fluxo de caixa com informações reais, sem erros, por isso, todos os controles citados anteriormente são importantes. Esse estudo fornece uma projeção das entradas e saídas de recursos financeiros durante um determinado período. Analisando esses dados, é possível avaliar a necessidade de empréstimos ou como investir o excedente de caixa, buscando otimizar os rendimentos da empresa. O fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para a gestão de um negócio.

Assumir uma gestão financeira segura e correta, portanto, propicia uma visão mais abrangente da empresa e fundamenta o planejamento de novos investimentos, bem como de projetos, produtos ou até mesmo a expansão do negócio. Além disso, vale ressaltar que a equipe deve implementar os controles indicados, pois são considerados básicos para um monitoramento financeiro. No entanto, se a equipe os fizer corretamente, ela pode, sem dúvida, alcançar ótimos resultados.

Os empresários que buscam aprimoramento e desejam adotar as melhores práticas de gestão também podem implementar outras ferramentas e indicadores, favorecendo um controle ainda mais aprofundado da empresa. E você? Como faz o controle financeiro de sua empresa? Pretende adotar algumas das práticas listadas acima? Deixe seu comentário contando para nós e participe dessa conversa!