Transferência de estoque: saiba por que não errar nesse processo

No varejo, quando o assunto é gestão de estoque, a transferência de estoque é essencial para o funcionamento de lojas e filiais. Basicamente, qualquer movimentação de entradas ou saídas de produtos entre empresas precisa ser registrada e gerenciada com muita atenção, afinal, esse processo exige precisão, segurança, agilidade, além do cumprimento de normas fiscais.

Nesse sentido, quando a transferência de estoque não é registrada e gerenciada da forma correta, a empresa pode ficar refém de muitos problemas, como por exemplo:

• Perda de vendas;
• Acúmulo de produtos;
• Aumento de custos operacionais;
• Dificuldade para cumprir normas fiscais, entre outros impactos.

Está com problemas para otimizar o controle das transferências de estoque? Não se preocupe. Criamos este conteúdo especialmente para te ajudar. Continue a leitura.

Por que investir na gestão do estoque?

Antes de qualquer coisa, não podemos deixar de falar sobre a importância de otimizar o controle do estoque. Gerenciar e registrar todas as movimentações feitas no estoque sem cometer erros pode ser um duro desafio para muitos varejistas, entretanto, é um processo essencial para obter sucesso.

Indo direto ao ponto, quando falamos em gestão de estoque nos referimos ao acompanhamento preciso de todo o movimento de entradas e saídas. Esse controle é fundamental para que qualquer gestor consiga identificar demandas, planejar vendas, pensar estratégias, ajustar o marketing e principalmente evitar prejuízos.

Ou seja, vender muito e vender bem também passa por ter os itens organizados e corretamente registrados.

Uma gestão de estoque eficiente inclui alguns princípios, como:

• Fazer o registro de mercadorias e fornecedores;
• Definir estoque mínimo e estoque máximo;
• Garantir que a visualização da quantidade de itens seja rápida e fácil;
• Gerar relatórios, como quais produtos foram menos ou mais vendidos dentro de determinado período, por exemplo;
• Lançar compras;
• Adicionar ítens;
• Armazenar os arquivos relacionados às notas fiscais dos fornecedores;
• Realizar transferências entre lojas; entre outros.

Enfim, ter uma gestão de estoque eficaz é muito importante e para isso é crucial estar atento aos indicadores, acompanhar o giro dos produtos corretamente, além de investir em integrações e soluções tecnológicas capazes de deixar tudo “redondinho”.

O que é transferência de estoque?

Basicamente, a transferência de estoque é uma funcionalidade que permite que o gestor faça transações de itens entre filiais da mesma loja. Vale a pena esclarecer que filial é um estabelecimento que segue suas próprias direções, porém, subordinado à uma empresa matriz.

Esse processo envolve uma movimentação de estoque de impacto financeiro e fiscal. Para fazer isso de forma precisa e com maior agilidade, essa operação precisa que o gestor esteja o mais preparado possível para realizar os cadastros e registros.

Para a transferência de estoque, o responsável precisa tomar conhecimento sobre alguns dados, como:

• Mercadoria: precisa estar cadastrada de acordo com seus dados fiscais;
• Destino: a loja que irá receber a transferência precisa estar cadastrada;
• Quantidade: se o estoque possui mercadorias o suficiente para efetuar a saída; entre outros.

Depois de realizar a transferência, obviamente o estoque do item é acrescido no inventário da loja de destino e reduzido no inventário da loja de origem. Além disso, o valor total do inventário das lojas é atualizado considerando o valor de custo.

Enfim, todo esse processo envolve a emissão de relatórios, NF-e, checagem, além de outros documentos fiscais. Gerenciar tudo isso sem cometer erros e de forma ágil faz toda a diferença para o sucesso do negócio.

Otimizar a transferência de estoque com uma ferramenta qualificada

Em muitas empresas, esse procedimento costuma ser lento e burocrático, com riscos de erros e possíveis impactos negativos. Por isso, com o nosso software, ajudamos gestores a tornar essa tarefa mais prática, segura e eficiente, eliminando possíveis perdas de mercadorias e valores e facilitando ainda mais a gestão do estoque de modo geral.