Economize tempo e se livre da burocracia através do uso de softwares de gestão financeira

Economize tempo e se livre da burocracia através do uso de softwares de gestão financeira

06/07/2015

O desempenho de um negócio no mercado é avaliado pelo controle de entradas e saídas, o que dá ao gestor o respaldo para as decisões mais eficazes a respeito de seu empreendimento. Mas para que os rumos da empresa sejam definidos com menos burocracia, e alinhados às melhores práticas de gestão, é fundamental a utilização de um software capaz de cuidar de toda a parte financeira de um negócio. Acompanhe nosso post e saiba de mais algumas vantagens que estas poderosas ferramentas podem lhe oferecer.

Processos automatizados

O controle financeiro de seu empreendimento ainda é feito através de planilhas? Saiba que com um software de gestão financeira, boa parte deste trabalho braçal é poupado. Os sistemas permitem que você importe os extratos bancários, o que facilita bastante a análise de lançamentos. Além disso, relatórios instantâneos e gráficos de acompanhamento são fornecidos, o que proporciona agilidade e mais assertividade na elaboração de um planejamento.

Acesso facilitado

Existem programas que funcionam na nuvem, ou seja, é possível que você verifique as finanças do seu negócio esteja onde estiver. O melhor de tudo, é que na maioria dos casos não é necessário nem baixar o programa, bastando entrar em um site normalmente seguro e acessar os dados desejados através de login e senha cadastrados.

Erros minimizados

Alimentar planilhas manualmente digitando dados de pagamentos e recebimentos, torna seu trabalho passível de erros difíceis de serem identificados em meio a tantos números. Ao contar com um software de gestão financeira, você pode ter todos os dados necessários importados diretamente da conta bancária do empreendimento, sem que seja necessário digitar nenhum número, o que faz com que as informações sejam muito mais confiáveis.

Informações centralizadas

Por mais que existam formas de fazer a integração das planilhas, erros decorrentes de algum tipo de alteração feita de modo errado podem ocorrer, o que te leva a perder horas, e até dias de trabalho para que as informações sejam devidamente recuperadas. Um programa para gerir suas finanças resolve este problema, no sentido de centralizar as informações em apenas um local e sem riscos de ocorrência de acidentes.

Maior consistência nos relatórios

Você precisa decifrar intermináveis planilhas com uma infinidade de números antes de trabalhar de fato no planejamento estratégico de sua empresa? Um sistema de gestão financeira lhe proporciona de forma muito mais clara e ágil, um panorama do empreendimento dentro do período desejado, o que permite se antecipar a problemas, reduzir custos, analisar opções de buscar parcerias ou novas formas de investimento, e isso de maneira muito mais eficiente.

Alertas em tempo real

Normalmente, empresários e gestores são pessoas bastante ocupadas, e as vezes, diante de dias tão atribulados, a memória pode vir a falhar. Os programas de gestão financeira fazem o trabalho de lembrar os responsáveis por pagamentos e recebimentos de seus compromissos. A maioria dos programas disponíveis no mercado trabalha com alertas via SMS, e-mail, e outros meios. Desta forma, todos os compromissos do seu empreendimento estarão em dia, lhe proporcionando maior credibilidade para a sua marca. Compreendeu o que um software de gestão financeira pode fazer por seu negócio? Pensa em passar a contar com um em breve? Compartilhe conosco através dos comentários as suas dúvidas e opiniões a respeito! Participe da conversa.