Sistema de gestão empresarial: o que é e o que faz?

Sistema de gestão empresarial: o que é e o que faz?

17/06/2019

Muito tem se falado sobre sistema de gestão empresarial. Porém, nem todas as pessoas sabem exatamente o que esse software faz e nem como ele funciona ou é capaz de ajudar as empresas no dia a dia.

Apesar de o termo estar em alta, é essencial entender essa tecnologia mais a fundo. Isso garantirá que você tenha informações suficientes para encontrar a melhor solução para a sua empresa e também compreender as diversas opções disponíveis no mercado.

Ficou interessado no tema? Continue a leitura!

O que é um sistema de gestão empresarial?

Os sistemas de gestão também são conhecidos pela sigla ERP, que significa Enterprise Resource Planning, ou “planejamento de recursos da empresa”. Eles são softwares que integram os dados e processos de uma organização em um sistema único.

Assim, podemos compreender um sistema de gestão empresarial como uma solução tecnológica capaz de integrar os diversos setores de uma empresa, permitindo a automação de várias atividades e o armazenamento das informações dos negócios.

De maneira geral, esses softwares funcionam via módulos. Por isso também são chamados de “sistemas modulares”. Esses módulos contemplam as diversas áreas da empresa e podem ser personalizados de acordo com a demanda de cada companhia. Além disso, eles são integrados entre si e partem de uma base de dados única e não redundante.

Aliás, é a integração dos módulos que permite compreender melhor os processos operacionais do negócio, oferecendo dados importantes para a tomada de decisão.

Dessa forma, um sistema de gestão empresarial é capaz de ajudar no controle da empresa, manuseando e processando as informações e permitindo que todos os processos sejam documentados e contabilizados, melhorando a administração financeira, o controle fiscal e o giro de produtos.

É uma excelente maneira de “aposentar” velhos sistemas e planilhas setorizados e que funcionam de forma isolada, evitando que as informações se tornem redundantes ou pouco confiáveis.

Funcionamento

Ainda está difícil entender? Vamos a um exemplo prático!

Imagine uma pequena livraria e papelaria. Um sistema de gestão empresarial pode ajudar muito no dia a dia do negócio. Com ele, a cada venda realizada na livraria, as informações são automaticamente lançadas no sistema e vários controles são feitos pelos software.

Assim, ao realizar a venda de 1 cartolina, por exemplo, o item é registrado no software e automaticamente o sistema dá baixa do material no estoque. Além disso, ele já realiza a conciliação dos dados financeiros, emite a nota fiscal ao cliente e lança a venda no fluxo de caixa.

Conforme as vendas vão sendo realizadas, o sistema de gestão empresarial é capaz de monitorar a flutuabilidade da cartolina no estoque – e indicar o momento certo para realizar a compra.

Caso o gestor queira saber como anda o seu negócio, ele poderá emitir relatórios sobre: fluxo de caixa, vendas médias por dia, semana ou mês, itens com maior saída, preços de custo e de venda de cada item, contas a pagar e a receber, formas de pagamento mais usadas pelos clientes e assim por diante.

Todos esses dados ajudam na tomada de decisões importantes, como no agendamento de promoções, na compra de produtos e até na definição do preço de venda.

Para que serve um sistema de gestão empresarial?

Já deu para notar que o sistema de gestão empresarial possui muitas funções, não é? Um software como esse é capaz de:

  • simplificar os processos operacionais do negócio;
  • integrar os departamentos, fazendo com que a informação flua de forma mais livre e gerando dados completos e consistentes;
  • automatizar atividades rotineiras ou burocráticas, como emissão de nota fiscal ou controle do estoque;
  • controlar os custos, os prazos, a vida financeira e o departamento pessoal da empresa;
  • ajudar o gestor a ter um fluxo de caixa mais controlado, confiável e em dia, favorecendo o planejamento financeiro em curto, médio e longo prazo;
  • agregar inteligência, qualidade e segurança para as informações;
  • oferecer uma gestão mais integrada e especializada;
  • aumentar a eficiência e a produtividade.

Por tudo isso, um sistema de gestão empresarial pode ser tanto usado para empresas de grande porte, como médios, pequenos e microempresários, com soluções para os mais variados ramos de atuação.

Quais as vantagens de usar um sistema de gestão empresarial?

Ainda não está convencido de que usar um sistema de gestão empresarial é uma boa ideia? Pois saiba que com esse software a comunicação e o fluxo de informação serão favorecidos, pois ele trabalha integrando departamentos.

Isso impede que erros aconteçam por falta de comunicação entre os setores, como compra indevida de material, emissão de notas em duplicata etc.

Além disso, existem muitos outros pontos positivos, como:

  • aumento da produtividade, afinal diversas funções burocráticas podem ser automatizadas, deixando os seus funcionários com tempo livre para focarem em ações estratégicas para o negócio;
  • informações consistentes e confiáveis que ajudam o gestor na tomada de decisão;
  • redução de custos, pois há uma melhor administração dos recursos e da mão de obra, além de diminuir os erros e retrabalhos;
  • gestão financeira mais eficiente;
  • segurança das informações;
  • padronização de processos, simplificando o controle das informações, reduzindo o tempo médio das atividades e melhorando o controle de áreas importantes para a empresa, como a financeira e o estoque.

Integre toda a sua empresa com o sistema de gestão empresarial

Como você viu neste conteúdo, o sistema de gestão empresarial é um software modular que trabalha integrando os setores do seu negócio e permitindo que a informação flua de forma adequada entre os diversos departamentos.

Ele é uma solução única que permite “aposentar” planilhas e velhas tecnologias criadas para cada departamento. Graças a essa integração, o sistema empresarial torna a sua gestão mais simplificada e estratégica, oferecendo informações precisas aos gestores na tomada de decisão e ainda automatizando diversos processos internos.

Agora ficou mais fácil entender o que é e como funciona um sistema de gestão empresarial? Deseja levar essa solução para a sua empresa? A ATS Informática conta com sistemas para diversos segmentos e com certeza possui a solução certa para as suas necessidades. Entre em contato com os nossos especialistas e saiba como podemos ajudá-lo!