Entenda a importância do fluxo de caixa projetado

Entenda a importância do fluxo de caixa projetado

14/08/2015

O planejamento talvez seja a aplicação mais necessária da administração de empresas. Desta forma, uma projeção do fluxo de caixa possibilita a antecipação de possíveis quadros, o que proporciona ações e decisões de precaução mais assertivas, como o que fazer com as sobras, ou como lidar com o que faltará, e outros aspectos. Neste artigo, entenderemos um pouco melhor a respeito da importância do fluxo de caixa projetado. Confira e aprenda mais sobre essa prática.

O que é fluxo de caixa?

Trata-se de uma das praticas de gestão que se presta a traduzir, de forma literal, qual é a situação real de um empreendimento. O fluxo de caixa conta de forma detalhada o que está acontecendo no dia a dia do negócio. É realizado através de planilhas ou anotações a respeito de todo capital que entra e sai da empresa, e geralmente é atualizado diariamente. É através deste fluxo de caixa que se determina qual é o capital de giro, a capacidade da empresa honrar seus compromissos em curto prazo, as ações preventivas a serem tomadas, entre outros pontos tão importantes quando esses citados.

Porque é tão importante trabalhar com o fluxo de caixa projetado?

Em diversos casos as empresas não investem em planejamento e acabam por adotar a perigosa medida de sanar graves problemas com atos arriscados e perigosos à empresa. Desta forma, dificilmente a decisão tomada para solucionar a adversidade será a mais adequada, tampouco haverá tempo hábil para tal, colocando o empreendedor sempre em desvantagem em relação às situações emergenciais vindouras. A atitude mais inteligente é sempre estar atento ao que acontece no dia a dia da empresa e procurar sempre se antecipar aos problemas. É muito importante projetar o futuro e aprender com os erros do passado. Além disso, o gestor fica muito mais à vontade para buscar formas de investimentos ou trabalhar com a captação de recursos. Dessa forma, o empreendimento tem mais tempo de analisar quais são as melhores opções para rentabilizar o capital ou trabalhar com juros menores no mercado ao necessitar de empréstimos. Projetar as faltas e administrar as sobras podem definir muito a respeito do planejamento estratégico no sentido de utilizar o que sobrou em algum investimento, ou até mesmo aproveitar a questão da falta para que os problemas possam se transformar em ideias e quem sabe em oportunidades de crescimento

Como fazer?

O ideal é projetar as contas a pagar e a receber, prevendo futuras despesas, assim como a expectativa de vendas ou capitalização de alguma outra forma. Parece algo simples, mas é muito importante que esta atitude faça parte da agenda de compromissos do empreendimento. Uma das principais fontes de informação na hora de fazer o fluxo de caixa projetado é o próprio histórico da empresa, além das transações futuras, é claro, e na intenção de se minimizar ainda mais as possibilidades de erro, podem ser definidos diversos “quadros de segurança”, como otimista, pessimista, padrão, etc. Lembre-se de detalhar os dados obtidos o máximo possível e evite grandes intervalos de tempo. A medição posterior é também de fundamental importância para verificar se o fluxo de caixa projetado tem seguido padrões corretos. Uma alternativa para se fazer esta análise é sempre acompanhar o que foi previsto e o que foi efetivamente realizado. Quando se trabalha com o fluxo de caixa projetado, a tendência é que a gestão dos recursos financeiros da empresa melhore significativamente, tornando os números favoráveis muito mais expressivos, e diminuindo sensivelmente os custos destinados ao financiamento da atividade empresária. Atualmente, ter o máximo de informações possíveis a respeito do seu empreendimento e se antecipar a possíveis surpresas é mais do que uma opção para uma boa administração: é uma atividade essencial ao sucesso da empresa. Então, entendeu a importância de criar um fluxo de caixa adequado a segurança que ele proporciona ao empreendimento? Como Você cuida do fluxo de sua empresa? Deixe seu comentário contando pra gente!