Agendamento de promoção: automatize campanhas de vendas com ERP

Você já imaginou que um bom ERP fosse capaz de lhe ajudar no agendamento de promoção, favorecendo as suas vendas e o seu marketing? Muitos gestores nem imaginam como usar a tecnologia nesses momentos. Mas existem diversas ferramentas que conseguem melhorar o retorno nas suas ações promocionais.

Seja para aproveitar uma data comemorativa ou ainda para otimizar o seu estoque, com o auxílio da tecnologia é mais fácil promover promoções acertadas, gerenciar os itens vendidos e automatizar diversos processos.

Quer entender melhor essa relação entre ERP e promoções? Continue a leitura!

Como um bom ERP ajuda no planejamento das promoções?

Todo lojista sabe que para uma promoção funcionar é indispensável um bom planejamento. Afinal, essas ações podem ser realizadas com diversos objetivos como:

• favorecer o giro de determinados produtos;
• chamar mais clientes para a loja;
• movimentar a loja em épocas de consumo mais baixo;
• melhorar a adesão dos clientes a um produto novo;
• fortalecer a imagem da empresa em campanhas promocionais sazonais (como Black Friday, dia das mães, dia dos pais e outras datas específicas do setor).

Mas de que maneira, exatamente, você planeja essas promoções?

Tudo o que precisa saber para planejar promoções

Um bom ERP é capaz de munir o gestor com informações que ajudam a entender melhor o seu negócio. Além de acompanhar o nível de vendas, a saída dos produtos e outros dados cruciais, fazendo com que essas ações promocionais se tornem mais estratégicas.

Por meio dos relatórios gerados usando Business Intelligence, por exemplo, você conseguirá identificar o giro médio do seu estoque e avaliar de forma precisa quais itens têm maior e menor saída. Assim, será mais fácil entender quais produtos podem entrar na promoção.

Também é possível ter acesso a um controle mais preciso do fluxo médio de vendas. Dessa forma, você entende quais são os períodos exatos em que sua empresa vende mais e menos. E o melhor: pode programar as promoções para essas épocas do ano, mantendo o seu caixa médio sempre positivo.

O ERP ainda é capaz de ajudar a ter uma visão acertada do público, baseada, principalmente, no hábito de consumo. É possível também entender os melhores dias da semana e horários para programar suas promoções. Além de conhecer as marcas que mais atraem seu público-alvo, o preço de venda e até as formas de pagamento.

Quando uma ação promocional é planejada usando dados reais e precisos do seu negócio, existem chances maiores de elas atingirem seus objetivos e ajudarem a melhorar os resultados da sua empresa.

Agendamento de promoção e tecnologia: como a automação ajuda o seu negócio?

Mas não é só na hora de planejar essas ações que a tecnologia pode lhe ajudar. Com a função “agendamento de promoção”, os ERPs automatizam diversas tarefas, simplificando a execução das campanhas de vendas.

Ou seja, depois de planejar a sua campanha, é possível de forma automática:

• indicar para o software quais produtos entrarão em promoção;
• informar a porcentagem de desconto ou o novo preço;
• selecionar o período de dias ou as datas em que haverá a promoção;
• automaticamente retornar ao padrão tradicional de preços de antes da promoção.

Assim, de forma simples, rápida e prática, é possível organizar diversas campanhas de promoções sem ter que sobrecarregar suas equipes com a remarcação manual de preços. E, ao término do período, automaticamente o software retornará aos preços praticados anteriormente.

Isso significa uma economia de tempo e de trabalho dos seus colaboradores e permite que até as pequenas empresas realizem ações promocionais diferenciadas com muito mais agilidade e tranquilidade.

Automação e integração de setores

Outra vantagem muito interessante da tecnologia é que ela permite a integração dos setores. Em dias promocionais, é normal que o ponto de venda receba um fluxo maior de clientes, o que pode sobrecarregar algumas áreas do seu negócio.

Se os processos de venda, a baixa no estoque e a entrega do produto forem realizados manualmente, em dias corridos como os de promoção, existem mais chances de erros e de lançamento de informações incongruentes.

Porém, com a automação promovida pelos ERPs, é possível integrar os setores. Sempre que forem realizadas vendas no frente de caixa, automaticamente, os itens são baixados do estoque. Automaticamente também as notas fiscais são emitidas e há o lançamento das entradas.

Esses processos automáticos livram seus colaboradores das burocracias internas e evitam que ocorram erros por esquecimentos ou até disparidades nos valores, devido a intensa movimentação no ponto de venda.

De que forma levar essa solução para a minha empresa?

Como você viu, um bom ERP ajuda o gestor a ter mais informações sobre o seu negócio. De maneira que permite planejar corretamente as ações de vendas e a oferecer mais agilidade no agendamento de promoção, automatizando várias funções importantes para o dia a dia dos negócios.

Mas não é só isso. Esses sistemas de gestão ajudam a controlar diversos setores e informações cruciais como: contas a pagar e a receber, estoque, vendas, inadimplência, emissão e recebimento de notas fiscais, fluxo de caixa, custo por departamento, setor de compras etc.

Por isso, quanto mais robusta for a solução e especializada no seu setor de atuação, melhor será o seu uso.

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